·
At
bevare det sociale kammeratskab mellem piger, der har lært hinanden at
kende gennem Vedbæk Garden.
·
At
afholde relevante arrangementer med henblik på, at tidligere garderpiger
kan mødes.
·
At
alle Retrætens medlemmer inviteres til Vedbæk Garden årlige årsparade.
·
At
holde Retrætens medlemmer løbende opdateret omkring relevante aktiviteter
vedrørende hhv.
Retræten, Vedbæk Garden samt Vedbæk Gardens Støtteforening
Foreningen har ikke til formål at udøve musikalsk
virke.
Foreningen ønsker ikke at skabe en
konkurrencesituation med Vedbæk Garden.
Foreningen har udelukkende til formål at fremme de
sociale og kammeratlige bånd opstået gennem gardertiden.
Det anbefales medlemmerne af RETRÆTEN også at være
medlem af Vedbæk Gardens Støtteforening.
MEDLEMMER
For
at blive medlem af RETRÆTEN kræves der:
KONTINGENT
Kontingentets
størrelse fastsættes årligt på generalforsamlingen for det efterfølgende
år.
Dette
beløb skal dække administrationsomkostninger i foreningen.
Såfremt
foreningen efter regnskabsårets afslutning har overskud, bruges dette på
aktiviteter som Retrætens bestyrelse finder relevant eller eventuelt som
støtte til Vedbæk Garden.
Eventuelt
lokaleleje dækkes også af beholdningen.
Dette
afgøres af den valgte bestyrelse.
BESTYRELSE
Bestyrelsen
består af :
Formand(inde)
Næstformand(inde)
Kasserer(inde)
+ 5
bestyrelsesmedlemmer(inder)
Formand
og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Næstformand og kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer
vælges i lige år.
Der
vælges ingen suppleanter. Bestyrelsen supplerer sig selv, hvis et medlem
af bestyrelsen går i utide, såfremt bestyrelsen finder dette nødvendigt.
Regnskabsåret
følger kalenderåret.
Der
afholdes årligt generalforsamling inden udgangen af maj måned.
Der
indkaldes til årlig generalforsamling med mindst 3 ugers varsel.
Afgørelser
i bestyrelsen træffes ved stemmeflertal, såfremt der skulle opstå stemmelighed,
gælder formandens stemme for to.
Formandens
opgave er defineret som :
Formanden
står for ledelsen og organisationen af de forskellige praktiske opgaver
indenfor foreningens virke med hjælp fra den øvrige bestyrelse.
Formanden
er sammen med bestyrelsen ansvarlig for foreningens drift og virke.
Næstformandens
opgave er defineret som :
Næstformanden
skal træde i formandens sted, såfremt denne er forhindret.
Næstformanden
skal stå for kaffebrygning samt rigeligt med øl og snaps, men skal under
ingen omstændigheder koge vand til the.
Kassereren
er ansvarlig for regnskabet samt fremlæggelse af dette.
Kassereren
er endvidere ansvarlig for administration og indkrævning af kontingent i
samarbejde med den øvrige bestyrelse.
Revisoren
er ansvarlig for kontrol af regnskabsaflæggelsen.
Der
afholdes årligt bestyrelsesmøder efter behov.
Ændringer
i foreningens vedtægter kan kun ske på generalforsamlingen, og skal
vedtages med stemmeflertal af foreningens tilstedeværende medlemmer.
Andre
større afstemninger vedrørende foreningens virke kan bestyrelsen beslutte
at lægge ud til alle medlemmer.
Ikke
tilstedeværende kan kun stemme via fuldmagt.
RETRÆTENS
NODENÅL
Retrætens
Nodenål blev indstiftet i forbindelse med Vedbæk
Gardens 40 års jubilæum i 1998.
For at modtage denne udmærkelse, skal følgende kriterier være opfyldt:
· Man skal være medlem af Garden mindst 3 år
· Man har udvist høj mødeprocent
· Man har udvist store / markante fremskridt i året
· Man udviser stort talent
· Man udviser stort engagement
· virker til inspiration og virker som forbillede
Det er Vedbæk Gardens lærerstab, der skal træffe beslutning om hvem der
skal have nålen.
Nodenålen uddeles af
Retræten bestyrelse hvert år til Vedbæk Garden årlige parade.
************************************
